Auf dieser Seite finden Sie eine Übersicht der Datenschutzhinweise für die Nutzung digitaler Tools innerhalb von digitalen oder hybriden Veranstaltungen der FES:
Online-Veranstaltungen werden in Form einer Online-Videokonferenz mittels eines Dienstes der US-amerikanischen ZOOM Video Communications, Inc. durchgeführt. Die Friedrich-Ebert-Stiftung hat mit dem Anbieter des Dienstes auf der Grundlage eines von der EU-Kommission verabschiedeten Standardvertrages vereinbart, dass dieser ausschließlich als Auftragsdatenverarbeiter tätig wird. Das bedeutet, dass die von ZOOM erfassten, für den Betrieb des Dienstes erforderlichen personenbezogenen Daten der an der Konferenz Beteiligten ausschließlich zu diesem Zweck verarbeitet und Dritten nicht zugänglich gemacht werden dürfen.
Um die aktuellsten implementierten Sicherheitsmechanismen nutzen zu können, die ZOOM für eine sichere Kommunikation bereitstellt, empfehlen wir, immer die neueste ZOOM-Version einzusetzen und Updates zeitnah einzuspielen. Wir empfehlen außerdem, Ihr Endgerät (System, Browser, Virenschutz) entsprechend den Sicherheitsempfehlungen der betreffenden Hersteller aktuell zu halten.
Wegen weiterer Einzelheiten wird auf das "ZOOM Global Data Processing Addendum" verwiesen, das unter https://zoom.us/docs/doc/Zoom_GLOBAL_DPA.pdf abrufbar ist. In Anlage A dieses Dokuments finden Sie u.a. eine Auflistung der von ZOOM erfassten Daten, in Anlage B eine Beschreibung der vorgesehenen Datensicherungs- und Kontrollprozesse und in Anlage C den Wortlaut des Vertrages über Auftragsdatenverarbeitung.
Deshalb benutzen wir in der FES Zoom!
Die Videokonferenz-Software Zoom wurde nach ausgiebigen Tests verschiedener Web-Seminar-Softwares für die FES ausgewählt, weil sie im Hinblick auf die Stabilität, Leistung, intuitive Bedienung und Beteiligung der Teilnehmenden für Web-Seminare und Online-Workshops die beste Software auf dem Markt ist.
Auch wenn der Server in den USA liegt, können Web-Seminare und Online-Workshops datensparsam durchgeführt werden, da wir keinerlei Daten der Teilnehmenden in die Software eingeben, sondern für die Teilnahme nur einen Link versenden.
Laut Prüfung des Datenschutzbeauftragten der FES (Stand Mai 2020) ist die Nutzung von ZOOM formal-rechtlich nicht zu beanstanden. Der Einsatz von ZOOM für Web-Seminare und ähnliche Veranstaltungen zu digitalen politischen Bildungsthemen ist aus datenschutzrechtlicher Sicht vertretbar und Zoom kann für diesen Zweckin datenschutzrechtlich zulässiger Weise eingesetzt werden.
Seit dieser Prüfung hat Zoom in punkto Datenschutz deutlich nachgebessert und Lücken geschlossen. U.a. wurde auf die sichere Verschlüsselung „AES 256bit GCM“ umgestellt und im Web-Seminarraum ein Sicherheitsbutton zum Schutz gegen Störer_innen im Web-Seminar eingerichtet, der die wichtigsten Funktionen bündelt. Die FES-Kolleg_innen sind gebrieft, wie sie den Veranstaltungsraum vor Störer_innen schützen können.
Wir freuen uns, Sie in unseren Web-Seminaren und Online-Workshops begrüßen zu dürfen.
Die FES weist darauf hin, dass bezogen auf einzelne Daten und/oder Dienstleister eine Verarbeitung in den USA und anderen Drittstaaten erfolgen kann. Trotz des Abschlusses eines Vertrages mit SpatialChat über Auftragsverarbeitung auf der Grundlage der EU-Standardvertragsklauseln kann die FES nicht ausschließen, dass Ihre Daten von ausländischen Sicherheitsbehörden zu Kontroll- und Überwachungszwecken verarbeitet werden.