En esta página encontrará un resumen de la información sobre privacidad relacionada con el uso de herramientas digitales en eventos digitales o híbridos de la FES:
Los eventos en línea se llevan a cabo en forma de videoconferencia en línea a través de un servicio de la empresa estadounidense ZOOM Video Communications, Inc. La FES ha acordado con el proveedor del servicio, sobre la base de un contrato tipo aprobado por la Comisión Europea, que este actuará exclusivamente como encargado del tratamiento de datos. Esto significa que los datos personales de los participantes en la conferencia recopilados por ZOOM y necesarios para el funcionamiento del servicio se tratarán exclusivamente para este fin y no se pondrán a disposición de terceros.
Para poder utilizar los mecanismos de seguridad más recientes implementados por ZOOM con el objetivo de garantizar una comunicación segura, recomendamos utilizar siempre la última versión de ZOOM e instalar las actualizaciones lo antes posible. También recomendamos mantener actualizado su dispositivo (sistema, navegador, protección antivirus) de acuerdo con las recomendaciones de seguridad del fabricante correspondiente.
Para más detalles consulte el "ZOOM Global Data Processing Addendum", disponible bajo https://zoom.us/docs/doc/Zoom_GLOBAL_DPA.pdf. En el anexo A del documento encontrará, entre otras cosas, una lista de los datos recopilados por ZOOM; en el anexo B, una descripción de los procesos de seguridad y control de datos previstos; y en el anexo C, el texto del contrato de procesamiento de datos por encargo.
Motivo por el que utilizamos ZOOM en la FES
El programa de videoconferencias Zoom fue seleccionado para la FES tras realizar pruebas exhaustivas con diferentes programas de seminarios web, por ser el mejor software del mercado en cuanto a estabilidad, rendimiento, manejo intuitivo y participación de los participantes en seminarios web y talleres en línea.
Aunque el servidor se encuentra en EE.UU., los seminarios web y los talleres en línea pueden realizarse con un uso mínimo de datos, ya que no introducimos ningún dato de los participantes en el software, sino que solo enviamos un enlace para participar.
Según la revisión del responsable de protección de datos de la FES (mayo de 2020), el uso de ZOOM no es objetable desde el punto de vista jurídico formal. El uso de ZOOM para seminarios web y eventos similares sobre temas de educación política digital es aceptable desde el punto de vista de la protección de datos. Zoom puede utilizarse para este fin de conformidad con la legislación en materia de protección de datos.
Desde esta revisión, Zoom ha mejorado considerablemente en materia de protección de datos y ha subsanado las deficiencias detectadas. Entre otras cosas, se ha cambiado al cifrado seguro «AES 256bit GCM» y se ha instalado en la sala de seminarios web un botón de seguridad para proteger contra los perturbadores en el seminario web, que agrupa las funciones más importantes. Las y los colegas de la FES han recibido instrucciones sobre cómo proteger la sala de eventos contra personas que pudieran perturbar el espacio.
Esperamos darle la bienvenida a nuestros seminarios web y talleres en línea.
La FES señala que, en relación con datos individuales y/o proveedores de servicios, el tratamiento de los datos puede tener lugar en los Estados Unidos y otros terceros países. A pesar de haber cerrado un contrato con SpatialChat sobre el tratamiento de datos por encargo basado en las cláusulas contractuales tipo de la UE, la FES no puede descartar que sus datos sean tratados por autoridades de seguridad extranjeras con fines de control y vigilancia.
