Test: Die FES sucht einen Leiter/eine Leiterin für die Bereiche Poststelle/Hausdruckerei und Publikationsverwaltung (Kopie 1)

Bewerbung bis zum 28.05.2017 möglich.

Die Friedrich-Ebert-Stiftung (FES) ist eine private, gemeinnützige und kulturelle Institution, die den Ideen und Grundwerten der sozialen Demokratie verpflichtet ist. Wir suchen einen Leiter/eine Leiterin für die Bereiche Poststelle/Hausdruckerei und Publikationsverwaltung im Referat Hausmanagement der Abteilung Finanzen und Organisation in Bonn Aufgabenbereich:

Leiten der Arbeitsbereiche Poststelle/Hausdruckerei und Publikationsverwaltung

Analyse, Konzeption, Realisierung und Weiterentwicklung von digitalen und analogen Logistik- und Druckprozessen für die FES im In- und Ausland

Steuerung und Überwachung der operativen Druck- und Logistikprozesse für die gesamte FES

Durchführung von Beschaffungen inkl. Verhandlungsführung mit Lieferanten und Zulieferungsfirmen

Haushaltsplanung und -steuerung sowie Qualitäts- und Vertragsmanagement

Erstellen eines regelmäßigen Berichtswesens inkl. Leistungsverzeichnissen

Serviceüberwachung und -optimierung

Personaleinsatzplanung

Beratung der Arbeitsbereiche der FES im In- und Ausland zu Druck- und Logistikleistungen

Anforderungen:

Abgeschlossene Berufsausbildung zum Kaufmann/-frau für Büromanagement oder zum/zur Fachkaufmann/-frau für Einkauf und Logistik

Gute Fachkenntnisse in den Bereichen Logistik und Lagerhaltung und Einkauf

Mehrjährige Erfahrung in einschlägigen Arbeitsfeldern erwünscht

Sehr gute Kenntnisse und Anwendung der deutschen Sprache in Wort und Schrift

Sehr gutes (informations-)technisches und kaufmännisches sowie mathematisches Verständnis

Kenntnisse und Erfahrungen im Beschaffungswesen

Erfahrungen in der Druck- und Papierverarbeitung

Sicherer Umgang mit MS-Office Programmen

Leitungskompetenz und Verantwortungsbewusstsein

Sicheres Auftreten und Verhandlungsgeschick

Sehr gute Organisations-, Kommunikations- und Teamfähigkeit

Gute englische Sprachkenntnisse

Führerschein, Klasse B

Wir bieten Bezahlung nach TVöD EG 8, angemessene berufliche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie weitere soziale Leistungen. Die Friedrich-Ebert-Stiftung fördert besonders die Vereinbarkeit von Beruf und Familie. Schwerbehinderte Bewerber_innen werden bei gleicher Qualifikation besonders berücksichtigt. Bitte richten Sie Ihre aussagekräftige Bewerbung mit entsprechenden Unterlagen bis zum 28.05.2017 an: Friedrich-Ebert-Stiftung
- Personalabteilung -
Godesberger Allee 149
53170 Bonn

oder per Mail an stefanie.ploem(at)fes.de.