KommunalAkademie: Sitzungen leiten

Veranstaltungsnummer: 290844 – als .ics herunterladen

Digital moderieren: Videokonferenzen lebendig gestalten
Videokonferenzen haben viele Vorteile: Wir sparen Fahrzeit, können uns überregional vernetzen und uns im Vergleich zum Telefon „sehen“. Gleichzeitig: Videokonferenzen können ergebnislos bleiben, ermüdend sein und zum passiven Fernsehen verkommen, wenn die Sitzungsleitung eine Videokonferenz genauso moderiert wie ein Präsenztreffen.

Lasst uns die vielfältigen Chancen von digitalen Sitzungen nutzen! Videokonferenz-Tools bieten eine unfassbare Menge an Möglichkeiten, lebendige Beteiligung zu ermöglichen, kreative Ideen zu entwickeln, Ergebnisse abzustimmen und die Umsetzung zu planen.

Im Seminar lernst du die Besonderheiten digitaler Kommunikation zu beachten und erhältst Tipps, Videokonferenzen lebendig und verbindlich zu gestalten. Du bekommst einen praktischen Handwerkskoffer, indem du einige schnell und einfach umsetzbare Tools am eigenen Leib erlebst, um sie dann sicher selbst moderieren zu können.

Wichtiger Hinweis: Das Seminar ist ein Kommunikations- und kein Technik-Training! Kenntnisse zur aktiven Handhabung von Videokonferenzsystemen wie Zoom, Webex oder Teams werden vorausgesetzt.

Die Seminarinhalte:
• Wehret der Zoom-Fatigue: Unterschiede digitaler und analoger Kommunikation bei der Sitzungsleitung beachten
• Videokonferenz-Knigge: Welche Regeln sind euch wichtig? Von Fokus über Pausen bis Datenschutz
• Soziale Nähe auf Distanz. Teampflege, Small Talk, Körpersprache
• Online-Diskussionen gestalten. Redeliste, Breakouts, nicht immer nur die gleichen drei, digitales Schweigen heißt nicht Zustimmung!
• Handwerkskoffer: interaktive Tools nutzen. Digitale Pinnwände, interaktive Präsentationen, haptische Elemente

Die Themenbereiche: Haltung und Aufgabe der Moderation, Zeitmanagement, Fragetechnik kannst du im Präsenzseminar "Sitzungen leiten" am 07.11.2026 in Ulm behandeln.

Das Seminar gestaltet Dagmar Wirtz, Stand.Punkt Training & Moderation. Die Politikwissenschaftlerin, Soziologin und systemische Moderatorin leitet Trainings und moderiert Veranstaltungen, in denen die Teilnehmenden den eigenen Stand.Punkt finden und lernen, ihn souverän zu vertreten. Ihr Herzensanliegen ist es die Demokratie zu stärken, indem Beteiligung attraktiv und sinnvoll gestaltet wird.

Ablauf:

ab 17:45 Uhr CheckIn: Schön, dass Du da bist!

18:00 Uhr Los geht’s
Gute und schlechte Videokonferenzen
Besonderheiten digitaler Kommunikation als Sitzungsleitung beachten
Videokonferenz-Knigge: Fokus statt Multitasking, Pausen und Datenschutz

19:15 Uhr Denk-Pause

19:25 Uhr Soziale Nähe trotz räumlicher Distanz
Spaß am Tun und Wir-Gefühl ermöglichen
Lebendige und ergebnisorientierte Online-Diskussionen gestalten
Nicht immer nur die gleichen drei, digitales Schweigen heißt nicht Zustimmung!
Handwerkskoffer: wann welche interaktive Tools nutzen?
Fazit: Das werde ich ausprobieren

21:00 Uhr Viel Erfolg bei der nächsten Videokonferenz!
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