Esta sección te ayudará a crear colectivamente un calendario de trabajo, a asumir compromisos y a decidir juntos quién hará qué tarea y para cuándo.
El calendario o cronograma debe ser realista. Lo revisarás y modificarás muchas veces, a medida que las situaciones cambien y surjan nuevas oportunidades. Este proceso será mucho más difícil si organizas un calendario poco realista desde el comienzo.
Si el calendario te parece abrumador, es probable que estés planificando demasiadas actividades con muy pocos recursos. Te recomendamos empezar con plazos más cortos y menos tareas; puedes ir agregando más a medida que estés mejor preparado. Probablemente logres un mayor impacto si agendas menos eventos pero más exitosos.
Analiza y organiza un calendario de manera colectiva que se adapte a sus necesidades.
Coloca un papel grande en la pared para cada mes o período. Utiliza una pizarra o crea un documento digital compartido con los meses y años a programar.
Agenda los feriados más importantes y los principales acontecimientos sindicales, laborales y comunitarios.
A medida que vayan avanzando, debes definir qué tareas hay que realizar y quién las hará.
Analiza y escribe una lista de tareas colectivas que se adapten a tus necesidades.
2. Haz un seguimiento de las tareas asignadas durante las próximas reuniones del comité.
El calendario y la lista de tareas deben ser lo más sencillos posible. En una lista separada y sin asignar puedes anotar aquellas acciones que es necesario poner en práctica de manera urgente, de este modo, las podrás volver a consultar más adelante.
Si una tarea es demasiado grande para una sola persona, puedes establecer un comité (enlace 2.9) o asignar a más personas, pero siempre asegúrate de designar a una persona responsable de coordinar y supervisar la tarea para garantizar que se complete.
Ten cuidado de no recargar a unos pocos participantes con demasiadas tareas. Analiza la posibilidad de reclutar e involucrar a más trabajadores siempre que puedas. Es importante que todos compartan la responsabilidad y, por lo tanto, las victorias del trabajo colectivo.
Un seguimiento detallado de las tareas acordadas ayudará a que todos los implicados rindan cuentas y sean responsables. Si una persona no pudo completar su tarea, deberás decidir si hay que reasignarla o si hay que modificar el plan.
Un seguimiento periódico y actualizado de los compromisos y de las tareas colectivos te ayudará a mantener y fomentar el entusiasmo de los participantes y, a su vez, los ayudará a ellos a concentrarse en completar sus tareas. Es importante celebrar juntos los logros colectivos e individuales. No te desanimes si las cosas no salen como estaba previsto. Simplemente ajusta el plan para que se adapte mejor a la realidad y, si fuera necesario, reasigna las tareas y modifica los plazos.
En el aeropuerto internacional OR Tambo, los delegados sindicales llevaron adelante una instancia de investigación en acción participativa. Cuando alguien no lograba cumplir con su tarea, los participantes discutían los motivos durante los talleres: «No tuve tiempo; los trabajadores no querían hablar conmigo». Así, los delegados sindicales y los organizadores debían encontrar soluciones para superar estos retos.
Investigating the Workplace: A Powerful and Challenging Approach to Airport Organising, Proyecto de Investigación en Acción Participativa de Satawu, Naledi y el IHRG en el Aeropuerto Internacional OR Tambo (2011-2014).
La Organización de Trabajadores y Trabajadoras Precarios del Transporte: Guía para sindicatos sobre cómo organizar y defender los derechos de las trabajadoras y los trabajadores y trabajadoras con empleos informales y precarios: La Organización de Trabajadores y Trabajadoras Precarios del Transporte | ITF Global