Como preparación para la negociación, investiga al equipo de negociación del empleador y los antecedentes de negociación colectiva de la empresa, la capacidad de pago de la empresa, el clima económico y la capacidad de interrumpir la producción del sindicato. También es conveniente que investigues asuntos específicos de las negociaciones, como una mirada retrospectiva a las reclamaciones y conflictos anteriores en el lugar de trabajo o una comparación de las condiciones con otros actores del sector.
Recaba información sobre los salarios y prestaciones de la fuerza de trabajo, y los registros financieros y los planes de negocios de la empresa. Esta información servirá para determinar el costo de tus propuestas y las del empleador. Incluye los detalles y costos de cualquier beneficio para la comunidad por el que vayas a negociar, como mejoras en los impactos ambientales, más escuelas, bibliotecas y espacios comunitarios y vivienda accesible.
Averigua si la empresa tiene capacidad de pago para las demandas de las trabajadoras y los trabajadores. Si la empresa afirma que no tiene capacidad de pago, es posible que en algunos países esté legalmente obligada a abrir los libros contables al sindicato. Por ejemplo, el Código del Trabajo de Filipinas incluye una disposición sobre la revelación de información que exige que el empleador ponga a disposición del sindicato, previa solicitud, información financiera actualizada sobre la situación económica de la empresa, que es fundamental y necesaria para que las negociaciones sean provechosas.
Una de las partes más importantes de la investigación para la negociación es entender cómo se puede influir sobre el empleador. Los materiales del capítulo Las campañas y la organización te ayudarán a preparar una campaña sobre contratos. Esto es especialmente importante porque los verdaderos responsables de la toma de decisiones no suelen ser las mismas personas que están sentadas en la mesa de negociación.
Puede ser conveniente formar un comité de investigación o contar con subcomités encargados de investigar sobre asuntos y propuestas específicos para la negociación (por ejemplo, salarios y otras prestaciones monetarias, la jornada laboral, seguridad y salud en el trabajo, formación en competencias, igualdad de género, inclusión, procedimientos para la presentación de reclamaciones, facilidades para el sindicato). Incluye en la investigación a las trabajadoras y los trabajadores y delegados que estén más familiarizados con cada asunto.
La información debe comunicarse a las trabajadoras y los trabajadores, el empleador y la sociedad. Puedes usar informes escritos, presentaciones de diapositivas, fichas informativas de una página, guías para el debate o comunicados de prensa que las trabajadoras y los trabajadores y aliados pueden utilizar para mantener conversaciones entre sí y propiciar la participación de la sociedad. También se le pueden entregar los informes de la investigación al empleador durante la negociación.