Das neue Intranet wird unsere interne Zusammenarbeit und das Wissensmanagement verändern. Du wirst es einfacher haben, Dir genau die Informationen zu beschaffen, die Dich interessieren und die für Deine Arbeit relevant sind – auch über die Grenzen Deiner Arbeitseinheit hinweg.

Informationshierarchien werden reduziert –  Informationen werden direkt zugänglich und Teamwork gefördert. Durch eigene Posts und Kommentare kannst Du auf Informationen reagieren und Feedback geben.

Eigeninitiative ist möglich. Welche Themen und Diskussionen findest Du interessant? In welchen Gruppen möchtest Du mitarbeiten? Welche Deiner Inhalte könnten auch für andere interessant sein? Du hast die Wahl! Du bist Teil eines globalen FES-Netzwerks, das von Transparenz lebt und davon, dass Du Dich beteiligst. Denn – Dein Intranet ist für Dich da.

Aber keine Sorge: Du musst kein Technikguru sein, um das System zu nutzen. Es ist intuitiv zu erlernen und einfach zu bedienen. Das neue Intranet besteht grundsätzlich aus drei Bereichen:

1. Information. Also das, was Du aus dem alten Intranet kennst. Im neuen Intranet kannst Du allerdings selbst steuern, welche Informationen für Dich relevant sind. Das hilft, die Informationsflut zu kanalisieren.
    
2. Kollaboration. Hier bieten sich Dir vielfältige Möglichkeiten zur Zusammenarbeit, innerhalb Deines Teams, aber auch ortsunabhängig und arbeitseinheitenübergreifend. Das Wissensmanagement wird einfacher und umfassender. Aber auch der persönliche Kontakt wird gefördert.
    
3. Soziale Kommunikation. Du erhältst einen schnellen, direkten und unkomplizierten Weg, Dich mit Kolleg_innen auszutauschen.

Bist Du schon neugierig darauf, wie unser Social Intranet aussieht und wie Du es in Zukunft nutzen kannst?

Das neue Intranet basiert auf dem System Coyo. Die wichtigsten Bereiche sind:

Startseite: Hier findest Du Beiträge aus den Bereichen Information (3), Kollaboration (1) und soziale Kommunikation (1) zusammengefasst. Du erhältst dort auch einen Überblick über die von Dir abonnierten Inhalte (2). Die Startseite gibt Dir somit einen personalisierten Überblick über die Dinge, die Du wissen willst oder wissen musst. Alles andere erscheint nicht auf Deiner persönlichen Startseite – also kein FES-Spam :-)

Bei der Migration relevanter Inhalte aus dem alten ins neue Intranet werden uns Migrationsassistent_innen unterstützen.

Zentrale Informationen zur Arbeitsorganisation (also Informationen, die für die meisten Mitarbeiter_innen relevant sind, z. B. Handreichungen, Formulare oder Schulungsinformationen) werden von den Migrationsassistent_innen migriert.

Die Seiten der Arbeitseinheiten und Büros werden zukünftig nur noch reduzierte Informationen enthalten, z. B. das Organigramm mit Kontaktinformationen und eine Selbstdarstellung. Migriert werden daher aus dem bisherigen Intranet nur Inhalte, die für die Arbeitsorganisation insgesamt von Interesse sind. Für Informationen, die nur arbeitseinheitenintern relevant sind, kann in Zukunft ein Workspace genutzt werden.

Zum Zeitplan: Die Stellen der Migrationsassistent_innen sind ausgeschrieben. Wenn diese eigestellt sind, kann es mit der Migration losgehen. Wie lange der Migrationsprozess dauert, werden wir erst dann genauer wissen. Wir halten Dich auf dem Laufenden.