Le nouvel intranet modifiera notre collaboration interne et notre gestion des connaissances. Il vous sera plus facile d'obtenir exactement l'information qui vous intéresse et qui est pertinente à votre travail - même au-delà des limites de votre unité de travail.

Les hiérarchies de l'information sont réduites - l'information est directement accessible et le travail d'équipe est encouragé. Avec vos propres messages et commentaires, vous pouvez réagir aux informations et donner votre avis.

L'initiative personnelle est possible. Quels sujets et discussions vous intéressent? Dans quels groupes aimeriez-vous travailler? Lequel de vos contenus pourrait également être intéressant pour les autres? Vous avez le choix! Vous faites partie d'un réseau mondial de la FES qui vit de la transparence et de votre participation. Parce que - votre intranet est là pour vous.

Mais ne vous inquiétez pas: vous n'avez pas besoin d'être un gourou de la technologie pour utiliser ce système. Il est intuitif à apprendre et facile à utiliser. Le nouvel intranet se compose essentiellement de trois domaines:

1. Information. Donc ce que vous savez de l'ancien intranet. Dans le nouvel intranet, toutefois, vous pouvez contrôler vous-même quelles informations vous concernent. Cela aide à canaliser le flux d'informations.
    
2. Collaboration. Cela vous offre une variété d'opportunités de travailler ensemble, au sein de votre équipe, mais aussi indépendamment du lieu de travail et des unités de travail. La gestion des connaissances devient plus simple et plus complète. Mais le contact personnel est également encouragé.
    
3. Communication sociale. Vous obtenez un moyen rapide, direct et simple d'échanger les informations avec vos collègues.

Êtes-vous déjà curieux de savoir à quoi ressemble notre intranet social et comment vous pourrez l'utiliser à l'avenir?

Les captures d'écran que nous vous montrons ci-dessous sont toutes en allemand. Nous n'avons pas encore réussi à créer l'intranet en anglais, français et espagnol. Cependant, nous ne voulons pas vous cacher les informations de base sur le système. Et comme vous êtes constamment confronté aux termes allemands au travail - par exemple "Kursbogen", "Maßnahmenstammblatt" - vous êtes déjà un professionnel. :-).

Le nouvel intranet est basé sur le système Coyo. Les domaines les plus importants sont:

Page d'accueil: Vous trouverez ici des contributions des domaines de l'information (3), de la collaboration (1) et de la communication sociale (1). Vous obtiendrez également un aperçu du contenu auquel vous êtes abonné (2). La page d'accueil vous donne un aperçu personnalisé des choses que vous voulez ou avez besoin de savoir. Tout le reste n'apparaît pas sur votre page d'accueil personnelle - donc pas de Spam FES :-)

Comme nous n'avions pas jusqu'à maintenant d'intranet mondial de la FES, seul le contenu de l'ancien intranet allemand sera migré. Lorsque le nouvel intranet sera opérationnel, vous pourrez commencer et créer du nouveau contenu.

Voulez-vous toujours savoir comment le processus de migration est planifié? C'est comme ça que ça se passe:

Les assistants de migration nous aideront à migrer le contenu pertinent de l'ancien intranet vers le nouveau.

Les informations centrales sur l'organisation du travail (c'est-à-dire les informations pertinentes pour la plupart des employés, telles que les documents à distribuer, les formulaires ou les informations sur la formation) sont transférées par les assistants de migration.

A l'avenir, les pages des unités de travail et des bureaux ne contiendront que des informations réduites, par exemple l'organigramme avec les coordonnées et une présentation personnelle. Par conséquent, seul le contenu présentant un intérêt pour l'organisation du travail dans son ensemble est migré à partir de l'intranet précédent. À l'avenir, un espace de travail pourra être utilisé pour des informations qui ne concernent que les unités de travail internes.

L'emploi du temps: Les postes d'assistants aux migrations sont annoncés. Une fois ces paramètres définis, la migration peut commencer. Ce n'est qu'alors que nous saurons combien de temps prendra le processus de migration. Nous vous tiendrons au courant.