La nueva intranet cambiará nuestra colaboración interna y nuestra  gestión de conocimientos. Será más fácil obtener exactamente la información que te interesa y que es relevante para tu trabajo, incluso más allá de los límites de tu unidad de trabajo.

Se reducirán las jerarquías de información - la información será directamente accesible lo que promueverá el trabajo en equipo. Con tus propios mensajes y comentarios puedes hacer aportaciones y reaccionar.

Tu iniciativa personal será posible. ¿Qué temas y discusiones te parecen interesantes? ¿En qué grupo te gustaría trabajar? ¿Cuál de tus contenidos podría ser también interesante para otros? ¡Tú elijes! Eres parte de una red global de FES que vive de la transparencia y de tu participación. Porque - tu intranet está ahí para ti.

No te preocupes: eso no significa que tengas que ser un experto en informática para usar el sistema. Se aprende de forma intuitiva y es fácil de usar. La nueva intranet consta básicamente de tres áreas:

1. Información. Es la misma que en la antigua intranet. En la nueva intranet, sin embargo, puedes controlar tu mismo/a  qué información te parece relevante. Esto te ayudará a canalizar el enorme flujo  de información.
    
2. Colaboración. Te ofrece una variedad de oportunidades de colaboración,  tanto dentro de tu propio equipo, como también independientemente de la ubicación y de las unidades de trabajo. La gestión de conocimientos  se vuelve más simple y completa y también se fomenta el contacto personal.
    
3. Comunicación social. Obtendrás una forma rápida, directa y sencilla de intercambio  con tus colegas.

¿Ya tienes curiosidad por saber cómo es nuestra Intranet Social y cómo puedes utilizarla en el futuro?

Las capturas de pantalla que te mostramos a continuación están todas en alemán. Todavía no hemos conseguido crear la intranet en inglés, francés y español. Sin embargo, no queremos ocultarte  la información básica sobre el sistema. Y como seguramente te encontrarás con términos alemanes en el trabajo - por ejemplo, "Kursbogen", "Maßnahmenstammblatt" - usted ya es un profesional.

La nueva intranet se basa en el sistema Coyo. Las áreas más importantes son:

Página principal: Aquí encontrarás contribuciones en los campos de información (3), colaboración (1) y comunicación social (1). También obtendrás una visión general del contenido al que te has suscrito (2). La página de inicio te ofrece una  visión general personalizada de las cosas que deseas o necesitas saber. Todo lo demás no aparece en tu página de inicio personal.

Como hasta ahora no teníamos una intranet mundial de FES, sólo se migrará el contenido de la antigua intranet alemana. Cuando la nueva intranet esté en funcionamiento, podrás empezar inmediatiamente  a crear nuevos contenidos.

¿Aún quieres saber cómo se planifica el proceso de migración? Así procederemos:

Los asistentes de migración nos ayudarán a migrar el contenido relevante de la antigua intranet a la nueva.

La información central sobre la organización del trabajo (es decir, la información que es relevante para la mayoría de los empleados, como folletos, formularios o información de formación) será migrada  por los asistentes de migración.

En el futuro, las páginas de las unidades de trabajo y de las oficinas sólo contendrán información reducida, por ejemplo, el organigrama con información de contacto y una autopresentación. Por lo tanto, sólo el contenido que es de interés para la organización del trabajo en su conjunto se migra de la intranet anterior. En el futuro, un espacio de trabajo puede utilizarse para información que sólo es relevante para las unidades de trabajo internas.

El horario: Ya se están anunciando las vacancias para los asistentes de migración. Una vez cotratados, la migración puede comenzar. Sólo entonces sabremos cuánto tiempo durará el proceso de migración. Te mantendremos informado/a.