Assistenz der Referatsleitung und Kommunikationsmanager_in (m/w/d) in Bonn

Wir machen soziale Demokratie!

Wir stehen für Werte. Mit der Sozialdemokratie und der Gewerkschaftsbewegung verbindet uns das Streben nach Freiheit, Gerechtigkeit, Solidarität und dem Erhalt des Friedens. Mit unserer Arbeit vernetzen wir Menschen, machen sie fit für Politik und analysieren politische Trends aus progressiver Perspektive - in Deutschland und in über 100 Ländern weltweit.

Wir wollen andere für unsere Werte und Angebote begeistern. Jeden Tag aufs Neue. Daher bestehen unsere Teams aus engagierten und klugen Köpfen, die agil, einander wertschätzend und mit klarem Fokus ihre Aktivitäten umsetzen. Sind Sie dabei?

Für das Referat Controlling und Organisation der Abteilung Finanzen und Organisation suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine

Assistenz der Referatsleitung und Kommunikationsmanager_in (m/w/d)

Das sind Ihre Aufgaben

• Assistenz der Referatsleitung
• Geschäftsprozessentwicklung und -weiterentwicklung für das Referat Controlling und Organisation
• Konzeption, Durchführung und Nachbereitung von Maßnahmen zur Verbesserung der internen Kommunikation der Abteilung Finanzen und Organisation
• Auswertungen für Controlling und Erfolgskontrolle der internen und abteilungsübergreifenden Kommunikation der Abteilung Finanzen und Organisation
• Administrative Betreuung und Kommunikation des internen Regelwerks/ der Organisations- und Finanzordnung

Das bringen Sie mit

• Abgeschlossenes Hochschulstudium (BA) bevorzugt aus dem Bereich der Kommunikations- und/oder Verwaltungswissenschaften oder vergleichbare Kenntnisse, Fähigkeiten und Erfahrungen
• Einschlägige Kenntnisse und Erfahrungen in den Bereichen Organisationsentwicklung sowie des Projekt- und Prozessmanagements
• Sehr gute Kenntnisse und Kompetenzen im Bereich digitale Formate
• Sehr gute IT-Kenntnisse, insbesondere mit Bezug auf die Konzeption und Betreuung von Webseiten (CMS-Erfahrung) und Bildredaktion, einschließlich Klärung von Urheberrechten
• Sehr gute Methodenkenntnisse
• Sehr gute Kenntnisse über Planungs- und Veränderungsprozesse
• Sehr gute Kenntnisse und Erfahrungen des Projektcontrollings
• Außergewöhnlich hohes Maß an Selbständigkeit, Kommunikations- und Teamfähigkeit
• Sehr gutes schriftliches und mündliches Ausdrucksvermögen
• Sehr gute organisatorische Fähigkeiten
• Bereitschaft, sich tiefgehende Kenntnisse über die Zuwendungsstruktur der FES anzueignen
• Gute Englischkenntnisse

Darauf dürfen Sie sich freuen

• Mobiles Arbeiten: Wir bieten Ihnen ein attraktives Modell des zeit- und ortsflexiblen Arbeitens sowie einen modern ausgestatten Arbeitsplatz in unserer Zentrale in Bonn. Im Rahmen der Zeiterfassung können Sie ein Arbeitszeitguthaben aufbauen und Ausgleichstage nehmen.
• Vereinbarkeit: Eine gute Vereinbarkeit von Beruf, Privatleben und Familie ist uns wichtig. Daher bieten wir unseren Kolleg_innen Flexibilität bei der Arbeitszeit und -ort Gestaltung und verfügen über weitere Leistungen für Eltern.
• Kollegiales Miteinander: Bei uns erwartet Sie eine offene Arbeitsatmosphäre und ein kollegiales Miteinander mit engagierten Kolleg_innen.
• Weiterbildungsmöglichkeiten: Wir bieten Ihnen ein umfangreiches Angebot hausinterner Fort- und Weiterbildungen.
• Umfassende soziale Leistungen: Wir bezuschussen Ihr Jobticket, verfügen über Angebote des Gesundheitsmanagements und bieten weitere attraktive soziale Leistungen.
• Ihre Vergütung erfolgt nach dem Tarifvertrag öffentlicher Dienst (TVöD) Bund EG 9b.
• Diese Stelle ist zunächst auf zwei Jahre befristet, wobei wir grundsätzlich eine längerfristige Zusammenarbeit anstreben.
• Weiter Informationen finden Sie auf unserer Website.

Kontakt

• Bewerben Sie sich gerne über unser PORTAL (Motivationsschreiben, Lebenslauf, relevante Abschlüsse und Zertifikate)
• Stellenbezeichnung: E-43-2023
• Bewerbungsfrist: 24.09.2023
• Wir freuen uns auf Bewerbungen von Menschen aller Geschlechter.
• Schwerbehinderte Bewerber_innen werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt behandelt.